当你管理项目团队时,仅仅设定目标并让他们去追求是不够的。他们最初可能会立即采取行动,但随着时间的推移会失去专注力。
让项目团队保持正轨需要持续不断的努力。你需要确保你的员工持续关心目标,并且他们的热情不会减弱。
由于干扰因素可能会影响他们的进度,因此帮助他们坚持下去就是您的工作。否则,他们可能会放弃该项目 — 或者将其视为麻烦而不是优先事项。
《结果》一书的合著者史蒂文·卡迪什说:“即使怀着最好的意图,太多关键项目还是会遭遇挫折,永远没有成功的机会。”
为了激励您的项目团队在您设定目标后坚持下去,请强调他们的工作的重要性及其重要性。您如何让您的团队朝着目标前进?
有些领导者会煞费苦心地为团队描绘宏伟的愿景。他们设想了终点,并生动地描绘了到达终点后的情景。
但是,当团队还知道“什么”和“如何”时——即你想要实现什么以及团队如何有效地解决它——团队成功的几率就会大增。
“仅仅描述你想要去哪里是不够的,”卡迪什说。“你需要知道你想要实现什么,并且有实现它的方法。”
强势的领导者可能会认为他们需要设定高标准并严厉鞭策团队才能脱颖而出。但在设定目标后施加过多压力可能会适得其反。
最好在要求员工追求卓越的同时,对每位员工给予同理心的关心。
《释放》一书的作者安妮·莫里斯说: “当领导者制定严格的标准并展现出对团队的奉献精神时,团队就会蓬勃发展。这意味着领导者不仅要要求(卓越的)结果,还要关注每个团队成员的动机,发现他们的优势并帮助他们发展事业。”
如果领导者一直表扬项目团队,他们就不太可能放弃目标。如果他们的持续奉献得到认可,他们会对项目更加忠诚。
“要慷慨地给予积极鼓励,”位于马萨诸塞州剑桥的领导力加速项目领导力联盟的创始人莫里斯说。源源不断的鼓励性反馈往往会激励员工,使他们保持对目标的关注。
许多项目团队都面临障碍。领导者如果能及早发现这些问题并迅速解决,团队就能继续前进。
莫里斯建议每天举行几分钟的站立会议。让每个团队成员分享他们在实现目标过程中遇到的障碍。探索可以提供帮助以消除这些障碍的方法。
“在这些注重策略的会议中,你可以通过观察每个人的眼神,了解他们是如何对待你的,”她说。更好的是,让每个人都全程站着可以加快会议速度。
不要向团队陈述目标,而是将其重新定义为问题。在设定目标后,鼓励他们寻找答案,以激发他们的好奇心。
《更智能的协作》一书的合著者 Ivan Matviak 表示:“列出团队正在尝试回答的问题可以帮助他们专注于你想要的输出。”
激励您的项目团队取得短期胜利,同时逐步实现长期目标。如果员工在实现更宏伟目标的道路上取得短期胜利,他们就更有可能保持敬业精神。
马特维亚克说:“确保你既有短期目标,当人们达到中期里程碑时,能给他们带来动力,又有长期目标。”
全部评论