远程工作很受员工欢迎。但雇主仍需采取措施,让远方员工感受到自己是团队的一部分。
亚当·里格斯 (Adam Riggs) 表示:“如果你仍然认为远程工作在你的组织中是不可避免的,那么请准备好成为你所在行业的柯达公司。”里格斯是 Frameable 的创始人兼首席执行官,该公司开发软件来帮助人们在线工作和开会。
每个人都希望拥有高效、沟通顺畅且健康的工作文化。然而,里格斯表示,仅靠日历链接和基本的视频会议软件无法实现这一点。
但雇主对远程工作的承诺对于确保所有人都能顺利完成工作大有裨益。
不要以为最流行的视频会议软件最适合您的公司。里格斯说,您可能需要尝试不同的选项,然后才能确定哪种软件最适合您的远程工作实践。
他说,最理想的情况是,虚拟协作应该能够让人感觉像面对面交谈一样轻松。“实现这一点会让人们更快乐、更有效率,”里格斯说。
Christa Jansen 是全球房地产咨询公司B+H Advance Strategy的负责人兼设计总监。她发现,公司中鲜为人知的实时在线协作应用程序已经成为“虚拟工作空间设计的变革者”。
印孚瑟斯咨询公司( INFY )执行合伙人兼欧洲首席执行官保罗·狄龙 (Paul Dillon) 表示,构建远程工作者喜欢的系统的最佳方式是询问他们需要什么。
让远程工作的员工通过提供大量反馈来塑造自己的虚拟工作场所。“这将激发一种主人翁意识,”他说。
迪伦建议那些采用远程办公系统的人提前了解他们将如何处理从员工那里得到的想法。一旦想法蜂拥而至,这将帮助他们进行管理。
远程工作会失去一些自发性。然而,一项好的虚拟工作技术可以复制员工大声说出好主意或发现的问题的力量。
瑞格斯补充道,安排固定时间段进行视频通话互动并不自然,而且会失去这种临时互动。此外,“它无法让人们真正了解彼此。”
里格斯说,无论是每月使用一次、每周使用一次还是每天使用一次,任何公司或组织的远程工作体验“都可以而且应该与面对面的体验相媲美”。
他补充说,这不是一个延伸目标,也不需要昂贵的新硬件。“现在就可以使用现有硬件,”他说。
无法与同事面对面交流的员工理应享受到面对面工作带来的诸多好处,而且也可以享受到。“但只有当这种体验不是事后才考虑时,它才会发挥作用,”里格斯强调道。
远程工作的员工如果觉得自己的意见没有被重视,可能会选择辞职。结果可能是“悄悄辞职”,无聊的员工只能做最低限度的工作来领取薪水。
查德·卡瑟斯 (Chad Cathers) 是员工敬业度和认可软件公司 StarMeUp 的首席执行官,他说,要克服这种冲动,就要给予员工自主权和远程工作的灵活性。与远程工作的员工保持联系有助于让他们保持敬业度。
“在公司文化中建立持续反馈可能是提高员工敬业度的秘诀。它会让你的组织走上指数级增长的道路,”他说。
电子游戏制作者与其他人一样,都知道如何让远程玩家保持参与度。一些相同的“游戏化”工具,如对出色工作的奖励和表彰,也可以帮助远程工作顺利进行。
狄龙说,这些工具“鼓励和奖励员工为你的品牌做出的贡献、知识共享,甚至在外部社交媒体上的宣传”。
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