首页
我的学习
我的
通过建立优先安排时间的系统来完成最重要的事情。这总是需要组织和写下需要完成的事情的能力。
最近对来自 108 多个全球组织的 1,260 名管理人员进行的一项调查显示，68％ 的管理人员表示，他们面临的最大挑战是如何安排时间。
此外，80% 的人表示，除了便签或待办事项清单之外，他们没有时间管理流程来安排时间优先顺序并完成最重要的事情。
罗布·沙伦伯格是 Becoming Your Best 公司的首席执行官兼联合创始人，该公司是一家全球领导力公司，负责开展这项研究。沙伦伯格表示，某些高效习惯将使你的工作效率“至少提高 30% 到 50%”。
他说，这意味着领导能力更强、销售额更高、盈利能力更强。从个人角度而言，这意味着工作与生活的平衡得到加强、健康状况得到改善，以及“高度专注于优先事项”。
沙伦伯格也是《做最重要的事：以愿景引领，用计划进行管理，优先安排你的时间》一书的作者。
有一些策略可以优先安排时间并完成最有意义的事情。
曾担任 F-16 战斗机飞行员的空军老兵沙伦伯格说，有一个飞行员术语叫做“任务饱和”。
沙伦伯格说，这时候飞行员“驾驶舱内发生了太多事情，他或她无法再处理正在发生的一切”。
他继续说道，当任务饱和时，飞行员开始放弃任务。飞行员会放弃交叉检查或驾驶舱扫描。飞行员“很快就会忘记他们的优先事项和最重要的事情，”他说。“不幸的是，许多飞行员坠机就是因为他们任务饱和、优先顺序错误以及忘记了他们的主要仪器。”
沙伦伯格说，避免商业和生活中任务饱和的最好方法是养成三个习惯：书面的个人愿景、明确阐述的角色和目标、以及周前规划。
沙伦伯格报告称，只有 2% 的人有书面的个人愿景。
他说，你的个人愿景将成为“你内心的指南针、北极星、目标或内心燃烧的火焰”。“它推动着你的目标和周前计划朝着最重要的方向发展。”
沙伦伯格建议，看看对你来说最重要的角色，并为每个角色制定愿景。例如，经理、父母或配偶。
他说：“问问自己，你扮演这个角色的最佳状态是什么样的，然后用‘我是’这样的词来描述它。”
当我们有一个明确的目标时，“我们实现它的可能性就会增加 90%”，Shallenberger 说。
他说，只有 10% 的人写下了个人和职业目标。“你的目标应该是今年实现愿景的具体里程碑。”
Prashant Fuloria 表示，大多数人在开始新一周时并没有明确的目标。他是 Fundbox 的首席执行官，Fundbox 是一个人工智能驱动的小型企业贷款金融平台。
他说，如果没有每周的议程，人们的良好意愿最终会“因时间有限和干扰不断增加的双重打击而被粉碎”。
弗洛里亚写下了他下周需要完成的任务。他补充说，清单上可能只有三项，也可能有八项，“但总是个位数”。
“我发现自己每天都会重温它，甚至一天要看好几遍，”他说。“它引导我做出选择，让我有更多时间专注于自己想要完成的事情，而不是其他人希望我做的事情。”
弗洛里亚通常每周能完成他计划的 70% 到 80% 的任务。“你可以想象，如果我没有（清单），我能完成多少计划，”他说。
医疗人力资源公司 ICON Medical Network 的首席执行官珍妮特·埃尔金 (Janet Elkin) 表示，人们更应该担心“停滞不前，而不是追求完美。否则，你将无法在实现愿景的过程中取得真正的进展。”
埃尔金建议每周结束时都要评估一下“我为实现公司愿景取得了哪些成就？我是否忙碌或实际上有效地推动了公司的发展？ ”
全部评论