我们都见过这种情况。许多项目和团队因为一两个成员没有完成预期任务而分崩离析。在系统中建立问责制,帮助您的团队超越预期。
责任意味着可靠、值得信赖和值得信赖。
“从根本上讲,它意味着说到做到,”位于北卡罗来纳州阿什维尔的 Arneson Leadership Consulting 总裁兼《Bootstrap Leadership》一书的作者史蒂夫·阿内森 (Steve Arneson) 表示。“你的行为和言语是人们可以信赖的。我的祖父是一名农民,他对我最高的赞美就是‘他是个好人’。这意味着他是可靠的,在你需要的时候会伸出援手,而且说的是实话。他是一个负责任的人。”
纽约州斯塔顿岛的商业顾问 Deb Mashek 表示,在精神上和字面上尊重期望也会提高责任感。如果你不能按时完成工作,不要只是道歉。Mashek 创立了 Myco Consulting 并撰写了《Collabor(h)ate》,他表示,要“坚持不懈”地工作,以免给别人带来痛苦。
“成功在某种程度上取决于别人认为你信守承诺,”马什克说。“破坏信任最快的方法之一就是言而无信,或者行为方式不符合共同期望。一旦信任消失,几乎不可能完成任何事情。”
阿内森说,责任心是取得任何级别成就的基石。“成功人士只有在负责任的情况下才会成功,”他说。
阿内森说,管理者最难做的事情就是让员工承担责任。很难知道一个人是有点达不到预期还是完全失职,这需要真正的后果。
通过设定明确的期望来处理这个问题。当你要求对方做一份八页的报告时,要明确说明你需要在周五中午之前完成。并确保对方相信他或她可以满足这些期望。如果到下午 5 点仍未完成,就必须承担后果,Arneson 说。
后果通常很模糊。最终的后果是解雇该人。但这通常并不合适。经理通常会发出警告,甚至可能给出负面评价。但人们通常会坚持做勉强过得去的工作,尤其是在很难找到好员工的时候。
“经理们已经到了可以忍受 B- 或 C+ 球员的地步,”阿内森说。“危险的是,球队的其他成员对经理感到不满,因为经理没有追究该人的责任。如果你放任不管,你很快就会让球队分裂。”
相反,如果员工不承担责任,一定要承担真正的后果。
Mashek 建议领导者解释一下你期望的工作和实际工作之间的差异。如果有人经常迟到并且不投入,请提醒他们,团队之前曾讨论过准时和投入的重要性。
谈谈这个人的不足之处对其他人的影响。也许迟到意味着错过了一些可以让最终项目取得成功的见解。
通过聘用尽职尽责的员工来建立责任文化。管理他们的工作量,让他们有时间履行承诺。
“给人们施加过多的压力,以负责任的名义期望他们以某种方式完成所有工作,然后在他们无法创造奇迹时大发脾气,这是虐待行为,”马什克说。
作为一名员工,如果对你的期望不明确,请澄清。“耸耸肩,继续埋头苦干,这是对自己、对同事、对公司和对客户的不负责任,”马什克说。
队友也需要互相监督。“不向他人提供关键反馈意味着你正在削弱他们取得优异成绩的能力,”马什克说。
团队建设活动有助于营造一种人人团结的心态。“一旦你了解并喜欢这个人,就会在团队中建立起相互责任感,”阿内森说。
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